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AREA

Legal & Compliance

Aiutiamo imprese e pubbliche amministrazioni a essere conforme alle normative e a tutelarsi

Lavoriamo con molteplici interlocutori, appartenenti a differenti funzioni aziendali

Funzioni aziendali:

Legal
Compliance
Information Technology
Cybersecurity
Top Management

Interlocutori:

General Counsel
Legal Specialist
Compliance Officer
Regulatory Specialist
QHSE Manager
CIO
CISO
CEO

Il nostro approccio

Affianchiamo i nostri Clienti lungo tutto il percorso volto a garantire la conformità a molteplici normative

01

Rimanere aggiornati e valutare l’applicabilità delle normative

02

Comprendere i requisiti delle normative e le loro interrelazioni

03

Valutare il livello di conformità e pianificare l'adeguamento

04

Disegnare il modello per la gestione della conformità

05

Identificare e adottare soluzioni digitali per gestire la conformità

06

Informare, formare e coinvolgere attivamente il personale

07

Fornire pareri e gestire adempimenti e questioni legali

08

Monitorare e far evolvere il modello per la gestione della conformità

01

Servizi

Servizi che utilizzano competenze distintive fortemente specialistiche per offrire a clienti - tipicamente imprese e Pubbliche Amministrazioni di grandi e medie dimensioni - un elevato livello di personalizzazione

Forniamo supporto nel percorso di adeguamento alle normative sulla protezione dei dati personali, garantendo la sicurezza e la privacy

Valutiamo le implicazioni legali connesse alla progettazione, allo sviluppo e all'adozione di nuove tecnologie e diamo supporto nella definizione e attuazione di percorsi di conformità alle normative
Forniamo pareri e consulenza legale ad imprese e pubbliche amministrazioni in materia di diritto civile, commerciale, amministrativo e societario
Aiutiamo a selezionare soluzioni tecnologiche / fornitori IT e negoziamo, redigiamo e gestiamo contratti IT, assicurando la conformità normativa e la protezione degli interessi aziendali
Forniamo supporto nel percorso di adeguamento alle normative specifiche del settore finanziario che impattano sull'innovazione digitale e i sistemi informativi
Aiutiamo a digitalizzare i processi e implementare soluzioni di conservazione digitale garantendo il mantenimento del valore probatorio e la sicurezza dei documenti
Creiamo sistemi di regole e procedure che consentono di guidare il business e più in generale l'operatività aziendale al rispetto dei principi etici aziendali
Progettiamo sistemi di gestione in ambito QHSE, Sostenibilità, CSR, Innovazione, Governance al fine di garantire la conformità alle norme tecniche e migliorare l'efficienza di processi e compliance
Verifichiamo, miglioriamo e monitoriamo continuativamente l'accessibilità degli ecosistemi digitali per prodotti/servizi a norma e inclusivi
Progettiamo modelli di organizzazione, gestione e controllo che garantiscono la conformità alla normativa sulla responsabilità amministrativa degli enti dipendente da reato

02

Ruoli as a Service

Servizi che consentono di prendere in carico, su base continuativa, attività altamente specializzate per conto del Cliente, utilizzando in modo rilevante piattaforme tecnologiche proprietarie e/o di terzi
Servizio che prevede la nomina di un Compliance Officer o il supporto al Compliance Officer interno, con l'obiettivo di monitorare e garantire la conformità normativa in tutte le aree aziendali, attraverso un approccio proattivo e multidisciplinare

Servizio che prevede l'assunzione dell'incarico di Data Protection Officer (DPO) l'affiancamento al DPO interno e l'esecuzione, con un team multidisciplinare, di tutti i compiti di supervisione e controllo attribuiti dalla normativa questa figura

Servizio volto a supportare le organizzazioni , coerentemente alle esigenze dei clienti, nella gestione operativa della la protezione dei dati personali,  assumendo il ruolo di Privacy Manager o supportando il Privacy Manager interno

Servizio che prevede l’assunzione del ruolo di 231 Manager o il supporto al 231 Manager interno nell'implementazione e monitoraggio dei modelli di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2001, assicurando la prevenzione dei reati e la responsabilità amministrativa degli enti

Servizio che prevede la messa a disposizione dei nostri professionisti come membri degli Organismi di Vigilanza per supervisionare e controllare l’attuazione e l’aggiornamento del modello 231, garantendo la conformità alle disposizioni normative

Servizio che prevede l'assunzione dell'incarico di Responsabile della Conservazione (o il supporto di una figura interna) e l'esecuzione delle attività previste dalla normativa, quali, l'aggiornamento dei manuali della conservazione e la verifica periodica del sistema di conservazione digitale 

03

Soluzioni Tech

Soluzioni tecnologiche proprietarie che integrano il nostro know-how specialistico mettendolo a disposizione, anche in modalità on demand, ai nostri clienti

Soluzione per la gestione a 360 gradi della Compliance che consente di accedere, all’interno di un unico strumento, a contenuti, servizi e applicazioni messi a disposizione dall’azienda Cliente e/o dagli esperti di P4I per gestire la conformità alle normative applicabili all’organizzazione (data protection, 231, conservazione digitale, …)

Soluzione completa e user-friendly per la gestione della compliance in materia di protezione dei dati personali, che consente, all’interno di un unico strumento, di gestire in modo strutturato gli adempimenti richiesti dalla normativa e dimostrare facilmente la conformità della propria organizzazione

Soluzione per semplificare e velocizzare la valutazione del livello di sicurezza e di compliance dei Fornitori, dalla fase di qualifica all’esecuzione di audit e monitoraggio del fornitore, mettendo a disposizione – anche in modalità self-service – il know-how e i servizi dei professionisti di P4I

04

In evidenza

Organizziamo simulazioni di visite ispettive da parte delle Autorità competenti, preparando le aziende ad affrontare eventuali controlli attraverso l'identificazione di aree critiche e lo sviluppo di procedure di risposta efficaci
Supportiamo le Direzioni Legali nel processo di digitalizzazione, migliorando l'efficienza operativa attraverso l'adozione di soluzioni tecnologiche avanzate per l'automazione dei processi
Offriamo una suite completa di soluzioni AI-based per il monitoraggio proattivo e sistematico delle evoluzioni normative e la comprensione dei reali impatti delle normative sull’organizzazione, adottando un approccio multi-compliance
Guidiamo le organizzazioni nel percorso di adeguamento all'Artificial Intelligence Act, fornendo consulenza strategica e supporto operativo per garantire la conformità alle nuove normative sull'intelligenza artificiale
Assistiamo le aziende nell'adeguamento alla direttiva NIS II, definendo e supportando l’implementando misure di sicurezza informatica e procedure operative che assicurano la resilienza e la continuità dei servizi essenziali, in linea con i requisiti normativi

Supportiamo e prepariamo le Organizzazioni a certificare la conformità delle loro attività di trattamento secondo lo schema Europrivacy

Le nostre persone

J. Basso Ricci

GRC

A. Cataleta

GRC

L. Galetti

GRC

A. Reghelin

GRC

A. Berni​ ​

QHSE, CSR & Sustainability

M. C. Daga

ICT Compliance Finance​

M. Pozzoni​ ​

ICT Compliance Finance

A. Italiano​ ​

Legal&Sourcing

F. Marino​ ​

Legal&Sourcing

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