Responsabile della Conservazione

Un servizio che prevede l'assunzione dell'incarico di Responsabile della Conservazione (o il supporto di una figura interna) e l'esecuzione delle attività previste dalla normativa, quali, l'aggiornamento dei manuali della conservazione e la verifica periodica del sistema di conservazione digitale

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Servizi

Mappatura classi documentali

Effettuare una classificazione delle classi documentali, identificando i documenti rilevanti per la conservazione secondo la normativa vigente

Gestione del Sistema di Conservazione

Verificare e aggiornare il sistema di conservazione compresi i file, il Manuale, i contratti e la conformità relativa alla sicurezza delle informazioni e dei dati personali

Gestione della Governance

Supportare la stesura e aggiornamento del sistema di deleghe per la gestione della conservazione, oltre ad assistere il cliente nei rapporti con gli stakeholder

Gestione dei controlli

Monitorare continuamente l’efficacia del Sistema di Conservazione e la conformità alla sicurezza delle informazioni e dei servizi del conservatore esterno

Informazione e sensibilizzazione

Condividere comunicazioni, approfondimenti, eventi, video-pillole formative e campagne di sensibilizzazione in relazione ai principi del Sistema di Conservazione

Possibili Add-on

Consulenza e pareristica

Supporto consulenziale in materia di digitalizzazione dei processi nonché sul continuo miglioramento del sistema di conservazione documentale, pareristica specialistica in materia di conservazione digitale e gestione delle firme elettroniche, supporto nella revisione ed ottimizzazione dei processi amministrativi di gestione della documentazione

Gestione del cambiamento

Progettazione ed erogazione di attività di informazione, sensibilizzazione e formazione rivolte a dipendenti e collaboratori in merito alle principali novità normative o a disposizioni e procedure interne di cui si è dotata l’Organizzazione

I nostri numeri

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Incarichi Responsabile della Conservazione attivi

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