SERVIZIO
Digital Conservation
Aiutiamo a digitalizzare i processi e implementare soluzioni di conservazione digitale garantendo il mantenimento del valore probatorio e la sicurezza dei documenti
Ci occupiamo di
01
Coordinare progetti per l'introduzione di firme elettroniche producendo la documentazione a supporto necessaria (es. Condizioni generali per l'utilizzo della Firma Elettronica Avanzata)
02
Effettuare assessment sui documenti prodotti dalle organizzazioni e individuare le classi documentali da inviare in conservazione
03
Definire insieme alle organizzazioni il ciclo di vita dei documenti e le procedure di document management
04
Redigere e aggiornare il manuali della conservazione nel rispetto dei requisiti normativi
05
Formalizzare gli accordi con i conservatori esterni ed i fornitori di soluzioni di firma elettronica
06
Verificare la conformità dei processi di conservazione anche interfacciandosi con eventuali fornitori esterni di servizi e soluzioni
07
Informare e sensibilizzare il personale sugli aspetti della digitalizzazione e conservazione digitale